Der Kurs ist als kompakte, schrittweise Begleitung angelegt. Am Ende jedes Schritts steht ein Baustein, den Sie weiterverwenden können. So wissen Sie jederzeit, was Sie bereits in der Hand haben und was als Nächstes folgt.

1. Anfrage und Terminabstimmung

Sie stellen über das Kontaktformular oder telefonisch eine Anfrage. Wir klären, welche Belegarten und Währungen bei Ihnen vorkommen und stimmen die Termine ab.

2. Grundgerüst der Erfassung

Sie starten mit einer Erfassungsvorlage, die Betrag, Währung, Kurs und Belegdatum verbindlich aufnimmt. Das Format ist so gewählt, dass Mensch und KI es gleichermaßen lesen können.

3. Belege strukturieren mit KI-Unterstützung

Sie bauen ein Prompt-Gerüst, das aus Belegtexten strukturierte Buchungssätze macht. Fehlende Felder werden sichtbar markiert, statt dass die KI sie errät.

4. Validierung und Fremdwährung

Sie fügen Prüfregeln hinzu, die Lücken und unklare Währungen erkennen. Anschließend erweitern Sie das Gerüst um den Umrechnungs- und Kursprotokoll-Baustein, der jede Umrechnung zusammen mit ihrer Kursquelle festhält.

5. Monatsprotokoll und Übergabe

Zum Abschluss fassen Sie die Bausteine zu einem exportierbaren Monatsprotokoll zusammen. Sie nehmen Vorlagen, Prompt-Gerüste und Dokumentation mit, die Sie nach dem Kurs mit eigenen Belegen weiterentwickeln.

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